Mengenal Fitur Fleet Management System Pada Bisnis Jasa Sewa Mobil

Dipublikasi pada:

22-09-2022

Source : Techdee

Sejak kemunculan taksi online di Indonesia, banyak perusahaan rental mobil yang turut memanfaatkan armadanya untuk didaftarkan sebagai taksi online. Agar armada di rental mobil bisa digunakan secara optimal, sebuah perusahaan jasa sewa mobil perlu menerapkan fleet management system. Namun, tak banyak yang mengetahui teknologi fleet management system yang ternyata sangat memudahkan perusahaan rental mobil, logistik, transportasi, hingga pertambangan dan konstruksi.

Jika dilihat dari pengertiannya, fleet management system adalah alat, software, atau teknologi yang membantu perusahaan transportasi agar bisnisnya menjadi lebih optimal. Sistem ini bekerja dengan cara memaksimalkan pemanfaatan kendaraan, mengecek waktu pemeliharaan atau service kendaraan, memantau kendaraan yang beroperasi, bahkan menghitung bahan bakar yang dibutuhkan.

Fleet management system bekerja dengan melekatkan telematics unit dengan high sensitivity GPS pada kendaraan. Alat ini nantinya akan terhubung dengan cloud-based system monitoring yang akan memudahkan pemantauan secara real time sehingga data bisa dilihat secara langsung pada fleet control & monitoring website atau aplikasi.

Fitur & Manfaat Fleet Management System

Setelah mengetahui pengertian mengenai fleet management system, lantas apa saja fitur atau manfaat dari sistem ini bagi sebuah perusahaan?

1. Memantau armada secara real-time

Fleet management system akan membantu perusahaan memantau armada secara real time, baik pada saat digunakan dalam perjalanan jarak jauh maupun dekat. Sistem ini akan menunjukkan performa armada berdasarkan tujuan, rute, dan penggunaannya.

Sistem ini tentunya akan sangat penting bagi perusahaan logistik. Di mana manajemen bisa memantau armada saat terjadi keterlambatan pengiriman barang. Selain itu, sistem ini juga bisa meminimalisir terjadinya kekecewaan pelanggan terhadap bisnis logistik atau jasa layanan rental mobil yang Anda miliki.

2. Meningkatkan keamanan armada dan pengemudi

Manfaat lain dari fleet management system adalah menunjang keamanan pengemudi atau staf perusahaan. Hal ini dikarenakan, sistem akan bekerja dengan memonitor kecepatan kendaraan, melacak rute pengemudi, bahkan melihat perilaku pengemudi saat berkendara.

Dengan demikian, perusahaan dapat melakukan pemantauan sopir secara tepat apabila melakukan hal yang berisiko, seperti mengebut, akselerasi kasar, mengerem keras, menikung tajam, atau melanggar rambu-rambu lalu lintas. Fleet management system akan memberikan laporan skor pengemudi dan laporan keselamatan mengemudi sehingga informasi tersebut bisa menjadi acuan perusahaan dalam pemeliharaan kendaraan.

3. Mengefisiensikan bahan bakar

Semua armada yang digunakan untuk kegiatan operasional tentunya membutuhkan bahan bakar dan cukup menguras budget perusahaan jika tidak digunakan secara optimal. Fleet management system memiliki fitur yang bisa membantu perusahaan jasa sewa mobil untuk lebih meningkatkan efisiensi konsumsi bahan bakar armada kendaraan mereka.

Misalnya saja dengan memilih rute terefisien berdasarkan data histori trip, menginformasikan kendaraan terdekat ke tujuan sehingga penugasan lebih efisien, memantau tangki bahan bakar secara real time, menginformasikan kendaraan yang paling efisien dan paling boros bahan bakar, bahkan beberapa software bisa memantau dan mengirim notifikasi saat terjadi pemborosan bahan bakar.

4. Mengontrol kondisi kendaraan

Layanan jasa rental mobil memiliki kewajiban untuk menyediakan kendaraan yang prima sebelum disewakan. Hal ini dilakukan agar penyewa bisa terhindari dari hal-hal yang tak diinginkan, seperti mogok atau kecelakaan. Tak hanya itu saja, perawatan kendaraan rutin juga bisa mencegah membengkaknya biaya perawatan saat turun mesin.

Untuk itu, melakukan perawatan rutin bulanan pada kendaraan wajib dilakukan. Fleet management system akan membantu mengecek kualitas mesin dan memprediksi kapan harus melakukan service. Bahkan sistem ini akan memberikan notifikasi atau pengingat saat waktu maintenance sudah dekat.

5. Memenuhi standar perusahaan dan pemerintah

Perusahaan jasa sewa mobil pastinya memiliki standar tersendiri untuk kendaraan yang dimiliki. Fleet management system akan menjaga kondisi kendaraan tetap terjaga standarnya sesuai dengan peraturan pemerintah atau perusahaan. Salah satu fitur pada sistem ini adalah adanya pengingat jika salah satu armada tidak sesuai dengan peraturan pemerintah, misalnya saat pajak kendaraan sudah kedaluwarsa.

6. Digitalisasi penugasan

Hanya melalui smartphone, seorang operator bisa memberikan tugas lengkap beserta uraian informasinya kepada pengemudi. Jika penugasan telah selesai, pengemudi bisa mengirim bukti berupa foto yang akan dikirim langsung melalui aplikasi.

Tak hanya itu, fleet management system yang efektif akan memudahkan pekerjaan dan meminimalisir human error. Sistem ini juga akan mengakomodasi laporan manajemen.

7. Meningkatkan kepuasan pelanggan

Manfaat lain dari fleet management system adalah bisa meningkatkan kepuasan pelanggan. Misalnya saja untuk perusahaan barang dan logistik, sistem akan memastikan pengiriman berjalan secara efisien dan terkontrol dengan baik. Hal ini bisa mencegah keterlambatan. Dengan kata lain, fitur-fitur pada sistem ini memastikan pengiriman tepat waktu, transparan, dan keamanan kualitas produk yang tetap terjaga. Hal ini akan berdampak pada kepuasan pelanggan dan bisnis Anda.

Layanan Fleet Management System MPM Rent

Salah satu perusahaan penyewaan kendaraan di Indonesia, yakni MPM Rent, memiliki layanan fleet management system. Layanan ini menawarkan solusi kepada pelanggan untuk dapat mengelola dan memantau efektivitas armada agar lebih efisien, melalui Car Pooling System dan telematics.

Melalui sistem fleet management, MPM Rent telah menempatkan dispatcher di lokasi customer pool yang telah disepakati sebagai layanan sewa mobil untuk perusahaan jangka panjang.

Seperti visi yang dimiliki untuk “Menjadi perusahaan rental mobil yang terbaik di Indonesia”, MPM Rent sebagai anak perusahaan dari MPM Group memahami kebutuhan customer. Kami mengutamakan kepuasan pelanggan, menjamin setiap armada dalam kondisi prima, dan memberikan layanan penyewaan mobil dengan proses mudah, cepat, dan bebas repot.

Selain memiliki layanan fleet management system, MPM Rent juga memiliki layanan lainnya. Berikut ini layanan MPM Rent.

Rental kendaraan

MPM Rent memiliki layanan rental jangka pendek dan jangka panjang (bulanan hingga tahunan) untuk memenuhi kebutuhan transportasi Anda. Kami memiliki beragam jenis kendaraan, mulai dari kendaraan penumpang (passenger car), kendaraan niaga (logistik), luxury car (mobil mewah), dan kendaraan heavy duty yang bisa digunakan untuk kegiatan off road.

Kami melayani berbagai kebutuhan perusahaan dengan latar belakang industri yang beragam, seperti perbankan, manufaktur, distribusi & logistik, dan perusahaan lainnya di Indonesia. Layanan sewa mobil dari MPM Rent termasuk layanan perawatan kendaraan, klaim asuransi, contact center 24 jam, penyediaan mobil pengganti, dan administrasi lainnya.

Sementara untuk layanan sewa kendaraan jangka pendek, MPM Rent menawarkan pilihan yang fleksibel disesuaikan dengan kebutuhan transportasi Anda. Kami menyediakan berbagai layanan seperti sewa harian, penjemputan atau pengantaran dari/ke bandara, dan kebutuhan akan transportasi yang nyaman, aman, dan terpercaya.

Pelayanan man power

Kami tidak hanya memiliki layanan fleet management system dan rental mobil. MPM Rent bekerja sama dengan PT DSS menyediakan layanan tenaga kerja berkualitas, seperti layanan pengemudi, layanan kebersihan, layanan keamanan, dan layanan pendukung lainnya. Perusahaan bisa memilih layanan MPM Rent disesuaikan dengan kebutuhan.

Untuk mobilisasi harian direksi atau staff perusahaan, Anda mungkin membutuhkan jasa sopir. MPM Rent menyediakan layanan pengemudi profesional yang telah dibekali dengan pelatihan mengemudi terbaik, pengetahuan rute dan area, etika pelayanan, dan tata krama yang baik agar memberikan pelayanan terbaik bagi setiap pelanggan.

Balai lelang dan jual beli mobil bekas

Kami juga memiliki balai lelang bernama AUKSI yang terbuka untuk perusahaan ataupun perorangan yang ingin menjual kendaraan bermotor. Kami juga mengadakan kegiatan lelang di Jakarta dan beberapa kota di Indonesia yang dilakukan dengan proses transparan dan ditangani oleh para tim profesional.

MPM Rent memiliki divisi khusus, Japanese Client Business Unit (JCBU) untuk menangani pelanggan yang berasal dari perusahaan dan ekspatriat dari Jepang.

Mengapa Sewa di MPM Rent?

Inilah alasan mengapa perusahaan Anda perlu menggunakan layanan jasa di MPM Rent:

MPM Rent memiliki 13.000 unit armada dengan berbagai merk dan varian yang terdiri dari passenger car, kendaraan logistik, kendaraan heavy duty, dan luxury car.
MPM Rent memiliki 1.500 driver yang berkualitas
MPM Rent memiliki Touch Point yang tersebar di seluruh Indonesia
MPM Rent menawarkan harga yang kompetitif
MPM Rent memiliki divisi khusus untuk perusahaan dan expatriate dari Jepang, JCBU
MPM Rent memiliki layanan layanan contact center 24 jam / 7 hari melalui WA Business (08138 1500068) dan telp 1500068
Memiliki 8 kantor cabang dan 17 cabang representatif. Jadi total ada 25 touch points di Indonesia yang tersebar di Jakarta, Bandung, Surabaya, Palembang, Makassar, Medan, Semarang, Bali, Balikpapan, Banjarmasin, Batam, Cilegon, Cirebon, Jambi, Lampung, Malang, Pekan Baru, Pontianak, Samarinda, Solo, Padang, Aceh, Manado, Pangkal Pinang.
MPM Rent memiliki sertifikasi untuk menjamin keselamatan kerja dan kenyamanan pelanggan.