Jaringan Kami

Berita

Karir

Tentang Kami

‌

Lagi mau rental?

Tanya-tanya soal sewa mobil di sini

Ketahui Perbedaan Sistem Rental Mobil dengan Driver (sopir) & Lepas Kunci

Dipublikasi pada:

28-10-2022

Source : Image by jcomp on Freepik

Jika Anda berencana untuk menggunakan jasa sewa mobil, baik tujuannya untuk liburan ataupun sebagai operasional kantor, penting untuk mengetahui istilah-istilah yang sering digunakan agar tidak terjadi kesalahpahaman. Terdapat beberapa istilah yang dalam layanan rental mobil yang sudah sangat umum digunakan. Yuk, ketahui arti istilah-istilah dalam rental mobil tersebut, seperti lepas kunci, drop off, pick and drop dan lainnya. Berikut ulasan selengkapnya untuk Anda.

1. Lepas kunci

Anda mungkin tidak asing dengan istilah sistem lepas kunci pada layanan rental mobil. Istilah lepas kunci artinya customer atau penyewa tidak menggunakan jasa sopir yang biasanya disediakan oleh pihak rental mobil. Penyewa bisa mengemudi sendiri atau menunjuk orang lain, seperti kakak, adik, atau teman.

Sistem ini biasanya lebih disukai karena penyewa bisa lebih leluasa dalam berkendara dan privasi pun terjaga karena tidak ada sopir yang ikut serta. Namun, untuk mencegah hal yang tidak diinginkan, biasanya jasa rental mobil memberlakukan persyaratan sebelum mobil di sewa. Apa saja cara, syarat, dan keuntungan & kerugian menggunakan sistem lepas kunci?

a. Cara sewa mobil lepas kunci

Meskipun sewa mobil lepas kunci mudah, penyewa juga perlu melakukan beberapa hal agar mengemudi jadi lebih nyaman. Sebelum sewa mobil dengan sistem lepas kunci, jangan lupa lakukan beberapa hal berikut ini.

Pertama, lakukan survey. Anda perlu melakukan survey ke beberapa jasa rental mobil. Selain bisa mendapatkan tipe mobil terbaik dan mengetahui syarat-syaratnya, Anda juga bisa sewa mobil dengan harga yang sesuai dengan budget.

Kedua, cek kondisi mobil di lokasi rental. Sebaiknya jangan langsung tergiur dengan harga sewa mobil yang murah. Anda tetap perlu cek kondisi mobil, mulai dari eksterior, interior, hingga kondisi mesin agar perjalanan Anda jadi lebih aman dan nyaman.

Ketiga, ketahui fasilitas yang ditawarkan jasa sewa mobil. Anda tak pernah tahu bagaimana history mobil sewaan yang akan digunakan, apalagi mobil digunakan oleh banyak orang dengan cara mengemudi yang berbeda. Tanyakan apa saja fasilitas yang didapatkan apabila mobil mengalami kerusakan saat Anda gunakan, misalnya saja mendapatkan mobil pengganti, pengurangan harga, atau layanan darurat.

Keempat, tanyakan apakah mobil yang akan disewa memiliki asuransi. Hal ini untuk memproteksi musibah yang mungkin terjadi pada kendaraan.

3. Apa saja syarat sewa mobil lepas kunci?

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya bahwa terdapat persyaratan saat melakukan sewa mobil lepas kunci. Ada beberapa dokumen yang perlu disiapkan oleh penyewa. Setiap jasa rental mobil memiliki persyaratan yang berbeda, tetapi berikut ini beberapa dokumen yang biasanya perlu disiapkan:

Mengisi formulir biodata penyewa
Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Fotokopi Surat Izin Mengemudi (SIM)
Memiliki jaminan
Fotokopi halaman depan buku tabungan
e-KTP yang disimpan selama masa sewa mobil
Bersedia untuk disurvei langsung

Layanan sewa mobil bukan hanya untuk perorangan. Biasanya perusahaan melakukan sewa mobil untuk keperluan dinas atau operasional kantor dalam jangka panjang. Persyaratan sewa mobil untuk perusahaan tentunya berbeda dengan perorangan. Berikut ini dokumen yang perlu disiapkan oleh perusahaan:

Fotokopi SITU, SIUP, TDP, dan NPWP
Mengisi form sewa mobil yang biasanya disediakan.
Fotokopi KTP direksi atau karyawan yang bertanggung jawab
Surat kuasa jika bukan direktur perusahaan yang bertanggung jawab
Fotokopi SIM pengemudi
Bersedia untuk disurvei langsung

4. Kelebihan dan kekurangan sewa mobil lepas kunci

Sistem sewa mobil lepas kunci tentunya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Hal ini penting untuk Anda ketahui agar tak salah memilih layanan rental mobil. Berikut ini perbandingan kelebihan dan kekurangannya.

Kelebihan

Kekurangan

Privasi lebih terjaga. Terkadang hadirnya orang lain membuat perjalanan dan obrolan menjadi canggung. Kelebihannya dengan sistem ini adalah privasi Anda jadi lebih terjaga.

Biaya lebih hemat. Karena tidak menggunakan sopir, Anda tak perlu mengeluarkan biaya tambahan jas sopir dan biaya makan.

Jumlah penumpang jadi lebih banyak. Keuntungan lainnya adalah Anda memiliki kuota tempat duduk yang lebih banyak daripada sewa mobil dengan driver.

Bebas menentukan tujuan. Anda bisa bebas pergi ke mana pun.

Syarat yang harus dipenuhi. Anda perlu report sedikit karena harus menyiapkan dokumen pendukung.

Resiko besar. Karena Anda yang membawa kendaraan tentu saja Anda perlu bertanggung jawab jika terjadi kerusakan pada mobil.

Tidak leluasa menikmati perjalanan. Saat Anda membawa kendaraan sendiri, artinya Anda perlu fokus pada kondisi jalanan dan lalu lintas. Hal ini membuat Anda kurang menikmati perjalanan dengan santai.

Kemungkinan tersesat. Hal ini mungkin saja terjadi, khususnya jika Anda belum mengetahui betul jalanan yang akan dilalui.

2. Rental mobil dengan driver

Jika Anda menginginkan perjalanan yang lebih nyaman, maka Anda bisa menggunakan sistem rental mobil dengan driver. Sistem seperti ini tak hanya digunakan untuk kebutuhan liburan, tetapi juga bisa untuk acara pernikahan, pertemuan bisnis, atau kunjungan dinas pemerintahan.

Jika dibandingkan dengan sistem rental mobil lepas kunci, menggunakan jasa supir prosesnya tentu saja akan lebih mudah. Namun begitu, tetap ada syarat dan ketentuan sewa mobil dengan sopir yang perlu Anda ketahui. Simak berikut ini.

a. Sopir memiliki jam kerja

Sopir memiliki jam kerja yang dihitung dari lamanya Anda menyewa kendaraan. Misalnya saja, Anda sewa mobil untuk 12 jam, maka sopir akan mengemudi kurang lebih selama 12 jam. Anda perlu memperhatikan jam kerja sopir, jangan sampai lewat dari jam kerjanya untuk menghindari biaya tambahan.

b. Ada biaya tambahan makan untuk supir

Dalam perjalanan menggunakan mobil sewa dengan jasa sopir, segala sesuatunya menjadi tanggung jawab penyewa, termasuk dalam urusan biaya makan yang biasanya belum termasuk ke dalam harga sewa mobil. Namun, Anda juga bisa bertanya dahulu kepada jasa rental mobil saat membicarakan tarif sewa untuk menghindari kesalahpahaman.

c. Perlu melampirkan identitas lengkap

Meskipun Anda menggunakan jasa supir, penyewa juga perlu melampirkan identitas lengkap. Biasanya rental mobil akan meminta fotokopi KTP atau SIM penyewa. Sebaiknya lengkapi syarat dan ketentuan lainnya agar proses sewa mobil jadi lebih cepat dan mudah.

d. Ketahui toleransi keterlambatan

Rental mobil biasanya memiliki waktu toleransi keterlambatan dalam mengembalikan mobil. Biasanya toleransi waktu hanya dua jam saja, jika lebih dari itu maka akan dihitung penambahan satu hari. Jadi sebaiknya perhatikan jam pengembalian dengan tepat waktu.

e. Kelebihan dan kekurangan sewa mobil dengan sopir

Sistem sewa mobil dengan sopir tentunya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Hal ini penting untuk Anda ketahui agar tak salah memilih layanan rental mobil. Berikut ini perbandingan kelebihan dan kekurangannya.

Kelebihan

Kekurangan

Perjalanan jadi lebih praktis. Anda tinggal duduk manis dari berangkat hingga sampai karena semua urusan mengemudi cukup diserahkan ke supir.

Perjalanan jadi lebih aman. Karena mobil dikendari oleh sopir, Anda bisa terhindar dari tanggung jawab apabila terjadi hal yang tak diinginkan pada mobil yang disewa.

Tak perlu takut tersesat. Sopir yang disediakan oleh rental mobil tentunya mengetahui rute dan jalan di daerah tersebut. Anda tak perlu khawatir tersesat saat mengunjungi suatu tempat.

Sopir bisa jadi tour guide. Saat Anda melakukan perjalanan wisata, mungkin Anda tak begitu paham dengan daerah atau lokasi yang dituju. Sopir bisa menjadi tour guide dari lokasi wisata, kuliner, hingga tempat wisata lainnya.

Cenderung lebih mahal. Bukan hanya dibebankan oleh tarif sewa mobil, saat menggunakan jasa sopir ada biaya tambahan yang harus dikeluarkan, salah satunya adalah jasa sopir dan biaya makan. Makaa dari itulah, sewa mobil dengan sopir cenderung lebih mahal. Tak hanya itu saja, jika Anda sewa mobil untuk ke luar kota yang memakan waktu lebih dari satu hari, besar kemungkinan Anda perlu menyiapkan akomodasi sopir.

Privasi kurang terjaga. Dengan adanya sopir, privasi Anda selama di perjalanan tentunya akan berkurang.

3. Rental mobil Pick & Drop

Anda mungkin selama ini lebih mengenal sistem sewa mobil dengan driver dan lepas kunci. Namun, tak sedikit juga rental mobil yang memiliki layanan sewa kendaraan dengan sistem pick and drop. Istilah ini sendiri dalam dunia rental mobil adalah layanan jemput dan antar yang sifatnya sekali jalan dari satu titik ke titik berikutnya. Misalnya saja digunakan untuk kebutuhan jemput tamu dari bandara dan mengantar ke hotel.

Bisa dibilang sistem ini mirip dengan taksi online. Keuntungan dari layanan pick and drop adalah terkait dengan tarif yang digunakan biasanya lebih murah karena hanya untuk sekali penjemputan dan pengantaran. Jika tiba-tiba penyewa menambah titik pengantaran, biasanya pihak rental mobil akan menerapkan biaya tambahan.

Jika Anda menggunakan mobil untuk ke banyak titik, sebenarnya akan lebih efisien menggunakan jasa rental mobil per 12 jam atau 24 jam. Anda bisa lebih hemat dan nyaman karena perjalanan bisa lebih bebas.

Berikut itulah tiga sistem yang ada di layanan rental mobil. Memilih rental mobil terbaik memang terkadang membingungkan, apalagi Anda perlu membandingkan ke banyak tempat untuk bisa mendapatkan mobil dan fasilitas terbaik.

Salah satu rental mobil terbaik yang bisa menjadi pertimbangan Anda untuk kebutuhan liburan hingga kendaraan operasional kantor adalah MPM Rent yang memiliki banyak pilihan armada kendaraan. Anda bisa memilih mobil sesuai dengan kebutuhan, mulai dari mobil penumpang, mobil mewah, kendaraan logistik, hingga heavy duty untuk kebutuhan rental jangka panjang maupun rental jangka pendek. MPM Rent juga menyediakan lebih dari 1.500 pengemudi atau driver yang berkualitas siap mengantar Anda mobilisasi harian. Temukan layanan rental mobil dengan driver dengan harga dan fasilitas terbaik hanya di https://www.mpm-rent.com/en

Berita Seputar MPMRent