Sewa Mobil Dinas untuk Perusahaan dan Instansi Pemerintah

Dipublikasi pada:

29-08-2024

Kini sewa mobil dinas bisa jadi pilihan bagi perusahaan swasta maupun instansi pemerintah yang kendaraan operasionalnya terbatas. Apalagi untuk instansi yang sering mengadakan tugas ke luar kota atau perusahaan yang memiliki banyak kantor cabang.

Perjalanan dinas atau bisnis merupakan kegiatan penting sehingga perlu didukung dengan sarana transportasi yang memadai. Dengan memilih rental mobil untuk perjalanan dinas, ada beberapa keuntungan yang bisa diperoleh.

Keunggulan Sewa Mobil Perjalanan Dinas

Mobil operasional kantor yang jumlahnya tidak banyak dan biasanya terbatas untuk mobilitas dalam kota membuat perusahaan perlu rental mobil. Selain alasan tersebut, sewa mobil perjalanan dinas patut dipertimbangkan karena beberapa keunggulan berikut.

1. Efisiensi Biaya

Biaya pengadaan mobil operasional tentu tidak murah dan banyak biaya lain yang menyertai, seperti pengurusan STNK atau administrasi mobil. Kendaraan ini mungkin juga tidak selalu digunakan setiap hari sehingga lebih efisien menyewa mobil daripada beli.

Perusahaan dapat menghemat biaya karena paket sewa mobil perjalanan dinas dapat disesuaikan dengan rencana perjalanan, misalnya harian, mingguan atau bulanan. Tidak perlu mengeluarkan biaya perawatan berkala, biaya lahan parkir, biaya perpanjangan pajak mobil dan biaya lainnya.

2. Praktis

Sewa mobil perjalanan dinas lebih praktis karena tidak perlu repot mengurus hal-hal teknis terkait kendaraan yang digunakan. Misalnya service mobil, penggantian suku cadang dan perawatan berkala. Cukup sewa mobil dan fokus pada perjalanan dinas yang akan dilakukan.

Mobil juga bisa siap dengan cepat saat dibutuhkan. Jika unit memang tersedia di tempat rental, maka bisa langsung mendapatkan mobilnya untuk perjalanan dinas. Tidak perlu menunggu beli mobil yang lama atau mengurus surat-surat mobil.

3. Tersedia Beragam Pilihan Mobil

Pilihan mobil di tempat rental juga beragam sehingga bisa pilih jenis mobil sesuai kebutuhan dan anggaran perjalanan dinas yang ada. Mobil standar yang ekonomis hingga mobil mewah untuk mendukung gaya perjalanan bisnis yang diinginkan.

Selain itu, pilihan unit yang banyak dapat disesuaikan dengan jumlah orang atau rombongan yang akan ikut perjalanan. Dalam perjalanan dinas bisa satu orang saja dan ada kalanya harus membawa tim yang jumlahnya banyak. Pilihan sewa mobil dinas yang tersedia antara lain:

- Multi Purpose Vehicle (MPV)

Jenis mobil ini jadi pilihan favorit yang banyak disewa untuk perjalanan jauh. Mobil tipe MPV biasanya memiliki kapasitas kurang lebih 6 orang. Kebanyakan MPV juga irit bahan bakar sehingga bisa berpengaruh pada biaya perjalanan yang lebih hemat.

- Sport Utilized Vehicle (SUV)

Selain MPV, mobil tipe SUV bisa jadi alternatif mobil perjalanan dinas. Kendaraan ini cukup nyaman dan tangguh dengan kapasitas 5-7 kursi. SUV lebih bisa diandalkan untuk berbagai kondisi jalan sehingga cocok untuk perjalanan dinas ke pelosok atau tempat yang jauh.

- Multi Purpose Vehicle Premium (MPV Premium)

MPV Premium menawarkan kenyamanan penumpang yang lebih baik dengan kabin luas, kantong atau pocket penyimpanan, fitur hiburan dan bagasi. Sewa mobil untuk perjalanan dinas ke luar kota paling enak menggunakan jenis mobil mewah ini. Selain nyaman, pastinya juga dapat meningkatkan citra bisnis.

4. Keamanan dan Kebersihan

Keunggulan sewa mobil perjalanan dinas adalah kendaraan yang bersih dan terawat. Jasa sewa mobil pasti memiliki standar kebersihan untuk memastikan unit yang tersedia benar-benar layak dan siap pakai. Interior yang bersih dan wangi sehingga nyaman untuk perjalanan.

Selain itu, mobil rental juga memiliki maintenance untuk menjaga mesin dan fitur-fitur kendaraan tetap dalam kondisi bagus. Memastikan kendaraan benar-benar aman untuk melakukan perjalanan sebelum disewakan kepada pelanggan.

5. Fleksibilitas Mobilitas

Salah satu keunggulan sewa mobil dinas adalah fleksibilitas dalam menentukan jadwal perjalanan. Bebas untuk mengatur waktu keberangkatan, memilih rute perjalanan, atau ingin mampir dan mengunjungi tempat-tempat menarik setelah selesai tugas.

Mobilitas perjalanan dinas juga tidak akan terhambat macet yang sering terjadi di jalanan perkotaan. Pasalnya, sebagai pengguna mobil sewa dapat memilih rute dan menghindari titik-titik kemacetan agar tiba di tempat tujuan tepat waktu.

Dengan menyewa mobil, tidak perlu lagi pusing dengan jadwal dan rute transportasi umum ke lokasi tujuan. Bisa menjangkau berbagai tempat, termasuk lokasi yang mungkin sulit dijangkau oleh bus, kereta, taksi, ojek atau transportasi umum lainnya.

Fleksibilitas yang ditawarkan akan sangat membantu karyawan yang perlu melakukan perjalanan dinas dengan berpindah-pindah tempat dalam sehari. Misalnya mengunjungi beberapa klien atau mitra bisnis, meninjau lokasi proyek, kantor cabang dan sebagainya.

6. Tersedia Driver Profesional

Tersedia driver berpengalaman yang menyertai dalam perjalanan dinas Anda. Selama perjalanan, karyawan dapat beristirahat atau mempersiapkan diri dengan tugas-tugas dinasnya. Urusan mengemudi bisa diserahkan pada sopir yang sudah lihai dan terampil.

Selain andal dalam mengemudi, juga kemampuan navigasi yang baik dalam menentukan rute perjalanan. Sewa mobil dinas dengan driver profesional akan banyak membantu karena mereka biasanya lebih menguasai wilayah sekitar.

Driver yang sudah mengemudi bertahun-tahun biasanya paham dengan kondisi jalan, titik mana yang rawan macet dan rute terbaik untuk memastikan sampai di lokasi tidak terlambat. Driver juga biasanya sudah familiar dengan lokasi-lokasi strategis seperti bandara, hotel, pusat bisnis dan lainnya.

Jika perjalanan dinas di luar kota, menggunakan driver lokal yang disediakan tempat rental juga akan sangat membantu. Tidak perlu repot mencari alamat atau khawatir tersesat. Driver akan menjemput dan mengantar.

Jadi, sewa mobil dinas lebih praktis daripada beli kendaraan operasional sendiri. Bebas pilih mobil dan waktu sewa sesuai rencana perjalanan dinas.

Berita Seputar MPMRent