Berkas Jaminan Yang Harus Diserahkan Saat Peminjaman Kendaraan

Seiring berjalannya waktu, perusahaan akan terus berkembang dan melakukan inovasi untuk meningkatkan kinerja mereka. Hal ini tak memungkiri jika kebutuhan operasional suatu perusahaan akan terus meningkat. Salah satunya adalah kebutuhan akan kendaraan untuk melakukan kegiatan perusahaan. Jika harus membeli mobil, tentunya akan membuat kebutuhan anggaran semakin meningkat. 

Tapi tak perlu khawatir karena kini sudah ada tempat penyewaan kendaraan yang bisa memenuhi kebutuhan operasional Anda. maka dari itu siapkan Berkas Jaminan yang Harus Diserahkan saat Peminjaman Kendaraan dan pilih tempat penyewaan mobil terpercaya seperti MPM Rent.

Syarat Peminjaman Kendaraan untuk Perusahaan

Syarat dan ketentuan untuk mengajukan peminjaman kendaraan untuk perusahaan tentunya sangat penting bagi Anda. sebab kini semuanya bisa dilakukan secara mudah dan cepat tanpa perlu merasa khawatir. Anda juga tak perlu memiliki kendaraan pribadi jika ingin menjalankan operasional perusahaan. Sebab kini kendaraan untuk berbagai kebutuhan sudah bisa disewa dengan mudah.

Saat ini rental mobil tidak hanya bisa digunakan untuk keperluan wisata ataupun liburan saja, kebutuhan operasional perusahaan pun kini bisa menggunakan jasa penyewaan mobil. Dibandingkan dengan membelinya, menyewa kendaraan untuk perusahaan tentu saja dapat menghemat biaya pengeluaran. 

Lantas, apa saja Berkas Jaminan yang Harus Diserahkan saat Peminjaman Kendaraan untuk perusahaan? Simak ulasannya di bawah ini. 

Buat Permohonan Sewa

Perusahaan tentunya harus membuat permohonan sewa terlebih dahulu. Hal ini dilakukan dengan cara mengajukan surat permohonan terlebih dahulu. Surat ini bersifat formal dan harus menyebutkan jenis mobil atau kendaraan yang akan disewa. Pastikan jika Anda membuat surat permohonan dengan jelas agar informasi yang disampaikan bisa diterima dengan baik. Berbagai armada yang bisa dipilih diantaranya adalah mobil mewah, mobil penumpang, hingga mobil logistik.

Fotocopy KTP Direktur

Setiap perusahaan pastinya akan memiliki seorang pimpinan atau direktur. Untuk mengajukan permohonan peminjaman kendaraan, Anda harus melampirkan fotocopy KTP dari direktur perusahaan. Sebelum menyerahkan berkas fotocopy, jangan lupa untuk membawa KTP asli untuk ditunjukkan ke pihak perusahaan rental. Nantinya pihak penyewaan kendaraan akan mengembalikannya setelah melihat KTP asli direktur.

Fotocopy Penyewa

Anda juga harus melampirkan fotocopy KTP penyewa yang akan menggunakan kendaraan tersebut. Jika Anda sendiri yang akan menjadi penyewanya, maka siapkan beberapa lembar fotocopy kartu identitas diri sambil menunjukkan bukti aslinya. 

Fotocopy KK Penyewa

Berkas yang perlu dilampirkan penyewa adalah Kartu Keluarga (KK). Hal ini juga sangat penting karena pihak rental perlu mengetahui secara detail informasi tentang kliennya. Sebab penyewaan mobil seperti ini harus dilakukan dengan aman agar tidak terjadi masalah di kemudian hari. 

Fotocopy Tagihan Listrik, PBB, dan Air

Jangan lupa untuk menyiapkan fotocopy untuk tagihan listrik, PBB, dan air untuk keperluan menyewa kendaraan perusahaan Anda. dengan berkas ini, pihak perusahaan rental akan mengetahui berapa tagihan yang menjadi tanggungan dari kliennya tersebut. Siapkan laporan tagihan selama 3 bulan sebelumnya. 

Fotocopy Akta Perusahaan

Akta perusahaan juga perlu dilampirkan pada proses penyewaan mobil perusahaan. Akta nantinya akan menjadi bukti penting bila perusahaan yang Anda dirikan benar-benar resmi. Tak hanya berlaku untuk perusahaan besar saja, akta ini juga berlaku bagi semua perusahaan baik kecil ataupun menengah.

Fotocopy SIM 

Surat Izin Mengemudi merupakan syarat bagi seseorang untuk mengendarai kendaraan bermotor. Hal ini tentunya harus diperhatikan bagi semua perusahaan sebelum mereka menyewa kendaraan untuk memenuhi kebutuhan operasional. 

Fotocopy SIUP

Surat Izin Usaha Perdagangan merupakan salah satu surat yang akan membuktikan jika kegiatan bisnis suatu perusahaan adalah legal. Maka dari itu pastikan perusahaan Anda memiliki SIUP sebelum mengajukan permohonan penyewaan kendaraan.

Fotocopy TDP

Berkas Jaminan yang Harus Diserahkan saat Peminjaman Kendaraan untuk perusahaan selanjutnya adalah fotocopy TDP. 

Fotocopy NPWP Perusahaan

Nomor Pokok Wajib Pajak milik perusahaan pun perlu dilampirkan oleh penyewa kepada pihak rental. Sebab pihak perusahaan rental akan mengecek identitas perusahaan termasuk aktivitas perpajakannya. 

Fotocopy Domisili Perusahaan

Syarat terakhir adalah melampirkan surat domisili perusahaan Anda. fungsi surat keterangan ini adalah untuk menjelaskan kedudukan resmi perusahaan yang meliputi lokasi dengan alamat lengkap. 

Berkas Jaminan yang Harus Diserahkan saat Peminjaman Kendaraan di atas tentunya harus disiapkan dengan baik agar prosesnya dapat dilakukan dengan mudah. Meskipun syarat yang dibutuhkan cukup banyak, tapi Anda harus memastikan semua berkas yang dibutuhkan lengkap sebelum mengajukan. Pastikan Anda hanya memilih MPM Rent sebagai solusi terbaik untuk mendapatkan armada berkualitas. Sebab di sini ada banyak pilihan armada dengan kualitas terbaik untuk digunakan pada berbagai jenis kebutuhan. 

MPM Rent akan memberikan ragam keuntungan bagi setiap perusahaan yang membutuhkan kendaraan untuk kebutuhan operasional mereka dengan mudah. Dapatkan informasi penawaran menarik hanya di https://www.mpm-rent.com/id/.